Co s google účty deváťáků na konci roku? Přenášíme data.
Konec školního roku se blíží a s tím také častá otázka našich žáků: „Necháte nám školní účet, až budeme na jiné škole?“. No … nenecháme. Ale taky poradíme, jak si z něj všechna data přenést na účet jiný, klidně i soukromý. Google má pro tyto účely nástroj, pomocí kterého si můžete z jakéhokoliv Google Workspace (dříve Google Suite) účtu přenést poštu a soubory. A je to práce na chvilku, pokud tedy dodržíte pár jednoduchých pravidel.
[AKTUALIZOVÁNO 14. 6. 2024 – nastavení v administraci]
Postup stále funguje a je oficiálně ze strany Google podporován, ale je nutné tuto službu zapnout v administraci. Přesný postup pod tímto odkazem, v podstatě jde o to službu mít zapnutou a dovolit export dat mimo doménu.
A tady už je postup pro žáky:
Takže jak na to? Potřebovat budete přihlašovací údaje ke školnímu účtu a pak údaje k jinému Google účtu. Ten může být klidně i soukromý. V průběhu se budete na tyto účty přihlašovat a aby nedošlo k problémům, je dobré se před zahájením práce odhlásit ze všech jiných Google účtů v prohlížeči.
A pak postupujte následovně:
- Odhlaste se ze všech účtů.
- Přejděte na stránku https://takeout.google.com/transfer a přihlaste se do školního účtu.
- Nyní zadáváte svůj (soukromý) účet, na který chcete přenést data ze školního účtu. Po zadání vám na tento zadaný mail přijde potvrzovací kód, který nakopírujete na tuto stránku.
- No a je hotovo. Zobrazí se vám informace o zahájení přenosu a už jen čekáte. Na mém „pokusném“ účtu to trvalo cca 3 minuty. Ale byl skoro prázdný. O dokončení přenosu vám pak na oba maily přijde potvrzení.
- Přenesený obsah najdete vždy v oddělených složkách pojmenovaných podle původního školního účtu.
